195/KMK.01/1982, KEPMENKEU HALAMAN 10

BAB IV
L A P O R A N

Laporan Kartu Inventaris Barang/KIB

KIB

KIB

KIB

KIB

PEBIN

PBI

PPBI

UPB

UPB membuat KIB selengkap/sesempurna mungkin sebanyak 4 rangkap (dalam 4 warna):

-
-
-
-

KIB warna Ros dikirim kepada PEBIN;
KIB warna Kuning Muda dikirim kepada PBI;
KIB warna Hijau Muda dikirim kepada PPBI;
KIB warna Putih merupakan arsip UPB.

Setiap penanggung jawab (PEBIN, PBI dan PPBI) akan meneliti kebenaran setiap KIB yang diterima. Apabila terdapat kesalahan (kekurangan)/perbedaan atas data/informasi KIB yang diterima, harus memberitahukan secara tertulis kepada UPB serta penanggungjawab lainnya dalam rangka perbaikan.

2.	Laporan Mutasi Triwulan
	2.1.	Tingkat UPB (Kantor/Satuan kerja/Proyek):
		-	Pada akhir suatu triwulan lembaran pertama mutasi triwulan setelah ditanda tangani oleh Kepala Kantor/Satuan Kerja/Proyek dikirimkan kepada PPBI (Kantor Wilayah). Dalam waktu 2 hari kumpulan lembar mutasi tersebut telah dikirimkan kepada Kantor Wilayah selaku atasannya selambat-lambatnya dalam tempo 7 hari telah sampai di Kantor Wilayah masing-masing.

2.2.	Tingkat PPBI (Kanwil):
	a.	Pada akhir suatu triwulan Sekretariat Kantor Wilayah selaku UPB menyampaikan lembaran pertama mutasi triwulan kepada Kepala Kantor Wilayah;
	b.	9 hari setelah berakhiranya suatu triwulan Kanwil akan menerima lembaran pertama mutasi dari seluruh kantor/satuan kerja/proyek yang berada dalam lingkungan Kanwil;
	c.	3 hari selanjutnya pelaksana pembukuan di Kanwil membukukan mutasi pada buku inventaris setiap Kantor/Satuan kerja/Proyek berdasarkan laporan lembar mutasi;
	d.	3 hari kemudian pelaksana pembukuan membukukan semua mutasi yang terjadi baik dari kantor/satuan kerja/proyek maupun pada kanwil (selaku UPB) pada buku inventaris Kanwil;
	e.	3 hari berikutnya digunakan untuk menyusun laporan mutasi Kanwil berdasarkan sub kelompok;
	f.	2 hari kemudian diharapkan laporan mutasi Kanwil telah dikirim kepada Penguasa Barang Inventaris (PBI) dan diharapkan dalam waktu 7 (tujuh) hari diterima oleh Eselon I (PBI).

2.3.	Tingkat PBI (Eselon I):
	a.	Pada akhir suatu triwulan Bagian Perlengkapan/Umum/Rumah Tangga selaku UPB menyampaikan lembar pertama mutasi triwulan kepada Pejabat Eselon I cq. Sekretaris Direktorat Jendral/Sekretaris Inspektorat Jendral/Kepala Biro Umum/ Sekretaris Badan;
	b.	27 hari setelah berakhirnya triwulan laporan mutasi Kanwil harus telah sampai di Eselon I;
	c.	Dalam waktu 3 hari berikutnya digunakan untuk membukukan semua mutasi yang terjadi pada buku inventaris Kanwil;
	d.	3 hari selanjutnya digunakan untuk membukukan laporan mutasi tersebut diatas pada buku inventaris Eselon I;
	e.	3 hari kemudian digunakan untuk menyusun laporan mutasi Eselon I dalam bentuk kelompok barang;
	f.	2 hari kemudian diharapkan laporan mutsi Eselon I yang sudah selesai disusun, segera dikirim kapada Pembina Barang Inventaris (PEBIN) dan diharapkan dalam waktu 4 hari telah diterima oleh Biro Perlengkapan.

2.4.	Tingkat PEBIN (Departemen) :
	a.	42 hari setelah berkahirnya suatu triwulan PEMBINA akan menerima laporan mutasi dari seluruh PBI (Eselon I);
	b.	Selama 3 hari pertama sesudah diterima laporan mutasi tersebut dilaksanakan untuk membukukan seluruh mutasi pada masing-masing buku inventaris Eselon I (PBI);
	c.	3 hari berikutnya dilaksanakan pembukuan pada Buku Inventaris Departemen;
	d.	3 hari kemudian digunakan oleh PEBIN untuk menyusun lembaran mutasi triwulan Departemen Keuangan dalam bentuk kelompok barang;
	e.	Lembaran mutasi Triwulan Departemen Keuangan yang sudah selesai disusun segera dikirim kepada Direktorat Jendral Pengawasan Keuangan Negara cq. Direktorat Pembukuan Keuangan Negara dengan tembusan Direktorat Jendral Moneter Dalam Negeri cq. Direktorat Pembinaan Kekayaan Negara.

Catatan :

Sekiranya proses ini berjalan sesuai jadwal yang direncanakan, untuk
seluruh proses akan memerlukan 53 hari kerja.

JADWAL PENYUSUNAN, PENGIRIMAN DAN
PENERIMAAN LEMBAR MUTASI

UNIT PENYELENGGARA PEMBUKUAN INVENTARIS		PENERIMAAN LEMBAR MUTASI	PENYUSUNAN LEMBAR MUTASI	PENGIRIMAN LEMBAR MUTASI
KANTOR/SATUAN KERJA/PROYEK			AKHIR TRIWULAN	+ 2 HARI
KANTOR WILAYAH (PPBI)	.................	+ 9 HARI ...........	+ 18 HARI...........	+ 20 HARI
ESELON I (PBI)	.................	+ 27 HARI..........	+ 36 HARI...........	+ 38 HARI
DEPARTEMEN (PEBIN)	.................	+ 42 HARI.........	+ 51 HARI...........	+ 53 HARI

DEPARTEMEN
a.	Terima lembar mutasi Eselon I	+ 38 hari + 4 hari
b.	Membukukan ke Buku Inventaris Eselon I	+ 38 hari + 4 hari + 3 hari
c.	Membukukan ke Buku Invent. Departemen	+ 38 hari + 4 hari + 3 hari + 3 hari
d.	Mengirimkan lembar mutasi Dep. ke DJPKN	+ 38 hari + 4 hari + 3 hari + 3 hari + 3 hari	= + 51 hari
ESELON I
a.	Terima lembar mutasi Kantor Wilayah	+ 20 hari + 7 hari
b.	Membukukan ke Buku Invent. Kantor Wilayah	+ 20 hari + 7 hari + 3 hari
c.	Membukukan ke Buku Inventaris Eselon I	+ 20 hari + 7 hari + 3 hari + 3 hari
d.	Membuat lembar mutasi Eselon I	+ 20 hari + 7 hari + 3 hari + 3 hari + 3 hari
e.	Mengirimkan lembar mutasi Eselon I ke Dep.	+ 20 hari + 7 hari + 3 hari + 3 hari + 3 hari + 2 hari	= + 38 hari
KANWIL
a.	Terima lembar mutasi Kantor	+ 2 hari + 7 hari
b.	Membukukan ke Buku Inventaris Kantor	+ 2 hari + 7 hari + 3 hari
c.	Membukukan ke Buku Inventaris Kanwil	+ 2 hari + 7 hari + 3 hari + 3 hari
d.	Membuat lembar mutasi Kanwil	+ 2 hari + 7 hari + 3 hari + 3 hari + 3 hari
e.	Mengirimkan lembar mutasi Kanwil ke Eselon I	+ 2 hari + 7 hari + 3 hari + 3 hari + 3 hari + 2 hari	= + 20 hari
KANTOR
Lembar Mutasi Kantor		+ 2 hari + dikirim ke Kantor Wilayah

3.	Laporan Tahunan Inventaris
	a.	Tingkat UPB (Kantor/Satuan Kerja/Proyek).
		-	Pada akhir suatu tahun anggaran pelaksana pembukuan barang inventaris pada Kantor/ Satuan Kerja/Proyek menghitung posisi seluruh barang yang ada pada kantornya dalam waktu 5 hari;
		-	Setelah diketahui posisi barang inventaris tersebut maka disusun konsep laporan tahunan (LT.1) dalam waktu 5 hari berdasarkan sub-sub kelompok; diambil dari Buku Inventaris UPB.
		-	5 hari berikutnya untuk mengetik laporan LT.1 dan ditanda tanganioleh Kepala Kantor;
		-	2 hari kemudian laporan tahunan (LT.1) tersebut dikirimkan kepada kanwil dan diharapkan dalam waktu 7 hari telah diterima.

b.	Tingkat PPBI (Kanwil)
	-	Pada akhir tahun anggaran petugas pelaksana pembukuan barang inventaris di Kanwil akan menghitung posisi seluruh barang inventaris yang ada pada kantornya berdasarkan sub-sub kelompok;
	-	24 hari sesudah berakhirnya tahun anggaran, Kanwil akan menerima laporan tahunan (LT.1) dari Kantor/Satuan Kerja/Proyek yang ada dalam lingkungan Kanwil tersebut;
	-	Dalam waktu 5 hari digunakan untuk meneliti laporan tahunan Kantor/Satuan Kerja/ Proyek dan diperbandingkan dengan Buku Inventaris Kantor yang ada di Kanwil;
	-	5 hari selanjutnya digunakan untuk membuat konsep laporan tahunan Kanwil (LT.2) yang terdiri dari barang Kantor/Satuan Kerja/Proyek dan barang Kanwil berdasarkan sub kelompok; diambil dari Buku Inventaris Kanwil;
	-	Dalam waktu 5 hari LT.2 selesai diketik dan ditanda tangani oleh Kepala Kantor Wilayah;
	-	Dalam waktu 2 hari berikutnya LT.2 dikirimkan kepada PBI (Eselon I) dengan lampiran lembaran LT.1 dari Kantor/Satuan Kerja/Proyek;
	-	Laporan diharapkan akan sampai pada PBI (Eselon I) dalam waktu 7 hari.

c.	Tingkat PBI (Eselon I)
	-	Pada akhir suatu tahun anggaran pelaksana pembukuan barang inventaris pada tingkat PBI akan menghitung posisi barang inventaris di Kantornya berdasarkan kelompok;
	-	Dalam waktu 51 hari setelah akhir tahun anggaran berlaku akan diterima laporan tahunan LT.2 dari Kantor Wilayah-Kantor Wilayah;
	-	Selama 6 hari kerja dilakukan untuk meneliti laporan tahunan Kantor Wilayah (LT.2) diperbandingkan dengan Buku Inventaris Kantor Wilayah yang ada pada PBI (Eselon I);
	-	Dalam waktu 6 hari LT.3 selesai diketik dan ditanda tangani oleh Pejabat Eselon I;
	-	Dalam waktu 2 hari LT.3 dikirim kepada PEBIN cq. Biro Perlengkapan dengan Lampiran LT.1 dan LT.2;
	-	Dalam waktu 7 hari diharapkan LT.3 telah diterima oleh PEBIN.

d.	Laporan tahunan Departemen
	-	Dalam waktu 86 hari kerja sejak berakhirnya tahun anggaran, PEBIN dalam hal ini Biro Perlengkapan akan menerima laporan tahunan (LT.3) dari PBI (Eselon I);
	-	7 hari setelah diterima laporan LT.3 dari PBI (Eselon I) dilakukan untuk meneliti laporan tersebut serta dibandingkan dengan Buku Inventaris PBI (Eselon I) yang ada di Biro Perlengkapan;
	-	Dalam waktu 7 hari berikutnya disusun konsep laporan tahunan Departemen Keuangan (LT.Dep); dari Buku Inventaris Departemen.
	-	Dalam waktu 7 hari LT.Dep. selesai diketik dan ditanda tangani oleh Sekretaris Jendral atas nama Menteri Keuangan;
	-	Dalam waktu 2 hari LT.Dep. berikut lampiran LT.3 dikirim ke DJPKN cq. Direktorat Pembukuan Keuangan Negara dengan tembusan tanpa lampiran ke Direktorat Jendral Moneter Dalam Negeri cq. Dit. Pembinaan Kekayaan Negara dan Badan Pemeriksa Keuangan.
Catatan. Sekiranya proses berjalan menurut rencana maka seluruhnya memerlukan waktu 116 hari kerja atau 4 bulan setelah tahun anggaran berakhir.

JADWAL PENYUSUNAN DAN PENGIRIMAN LAPORAN TAHUNAN

1 April - 15 April

Setiap UPB harus menyelesaikan penyusunan Laporan tahunan (LT.1) atas seluruh barang milik/kekayaan negara yang terdapat/dalam wewenang satuan kerjanya masing-masing. harus diingat bahwa UPB menyusun laporan berdasarkan Sub-Sub Kelompok barang.

16 April - 30 April

Adalah waktu pengiriman laporan tahunan dari UPB kepada PPBI dan harus sudah diterima oleh PPBI pada tanggal 30 April. Disediakan cukup waktu yang agak panjang mengingat adanya satuan kerja yang sulit perhubungannya dengan Kantor Wilayah.

1 Mei - 15 Mei

Pada tanggal 30 April semua laporan tahunan dari UPB (LT.1) telah sampai di PPBI dan disamping itu UPB pada Kantor Wilayah sudah menyelesaikan pula laporan tahunan (LT.1) Kanwil. Dalam waktu 15 hari PPBI harus dapat menyelesaikan laporan tahunan (LT.2) seluruh barang milik/kekayaan negara yang ada dibawah wewenangnya. PPBI menyusun laporan tahunan berdasarkan Sub Kelompok barang.

16 Mei - 22 Mei

Adalah waktu pengiriman laporan tahunan dari PPBI (LT.2) kepada PBi. Karena pada umumnya PPBI terletak di Ibu Kota Propinsi maka dalam waktu 7 hari laporan tersebut sudah harus sampai.

23 Mei - 20 Juni

Adalah waktu untuk menyusun laporan tahunan (LT.3) pada PBI. Sejak tanggal 1 April UPB pada PBI juga sudah membuat laporan tahunan (LT.1) yang dilaksanakan oleh Sekretariat masing-masing PBI.
PBI menyusun laporan (LT.3) berdasarkan Kelompok barang.

21 Juni - 25 Juni

Adalah waktu pengiriman laporan tahunan dari PBI (LT.3) kepada PEBIN. Karena PBI dan PEBIN berada di Jakarta maka dalam waktu 4 hari laporan tersebut telah diterima oleh PEBIN.

26 Juni - 31 Juli

Masa ini digunakan untuk menyusun laporan tahunan Departemen Keuangan (LT. Dep). Laporan yang sudah selesai dijilid/dibukukan dan dikirimkan kepada:

1.	Direktur Jenderal Pengawasan Keuangan Negara cq. Direktorat Pembukuan Keuangan Negara;
2.	Direktur Jenderal Moneter Dalam Negeri cq. Direktorat Pembinaan Kekayaan Negara;
3.	Badan Pemeriksa Keuangan.

Halaman selanjutnya LAMPIRAN-LAMPIRAN (gambar 2)