| 4.4. | Petunjuk Pengisian Lembaran Mutasi |
|||
| A. | Penjelasan Umum : | |||
| 1. | Lembaran mutasi dibuat setiap ada transaksi bertambah atau berkurang. | |||
| 2. | Lembaran mutasi dibuat laporan nihil bila tidak terjadi transaksi selama 3 (tiga) bulan (triwulan). | |||
| 3. | Pengisian formulir lembaran mutasi dibuat secara bertingkat sebagai berikut ; | |||
| a. | Lembaran mutasi dibuat oleh pelaksana inventaris tingkat Kantor/Satuan
Kerja/ Proyek (UPB) dalam sub-sub kelompok. |
|||
| b. | Lembaran Mutasi dibuat oleh pelaksana inventaris tinkat Kanwil (PPBI) dalam sub kelompok setelah menerima laporan mutasi dari UPB ; | |||
| c. | Lembaran mutasi dibuat oleh pelaksana inventaris tingkat Eselon I(PBI) dalam kelompok setelah menerima laporan mutasi dari PPBI; | |||
| d. | lembaran mutasi dibuat oleh pelaksana inventaris tingkat Departemen
( PEBIN) dalam kelompok setelah menerima laporan mutasi dari PBI . |
|||
| 4. | Untuk butir 3b ,3c ,dan 3d laporan mutasi mengenai barang yang di-KIB-kan laporan tetap dibuat dalam sub - sub kelompok. | |||
| 5. | bentuk formulir mutasi untuk UPB ,PPBI ,PBI, dan PEBIN adalah sama . | |||
| B. | Petunjuk Pengisian : | ||||||||
| 1. | Sebelah kiri atas diisi UPB,PPBI,PBI,atau PEBIN, pelaksana
inventaris (diisi sesuai dengan kebutuhan). |
||||||||
| 2. | Sebelah kanan bawah diisi nama kota dan tanggal pembuatan laporan lembaran mutasi dan tanda-tangan Kepala yang membuat laporan. | ||||||||
| 3. | Lajur 1 | : | Cukup jelas | ||||||
| 4. | Lajur 2 | : | Diisi tanggal pembukuan pada saat barang tersebut dibukukan. | ||||||
| 5. | Lajur 3 | : | Diisi nama barang | ||||||
| 6. | Lajur 4 | : | Cukup jelas | ||||||
| 7. | Lajur 5 | : | Diisi T bila terjadi pertambahan barang inventaris dan barang non inventaris. Diisi K bila terjadi pengurangan barang inventaris. |
||||||
| 8. | Lajur 6 | : | Cukup jelas | ||||||
| 9. | Lajur 7 | : | Diisi keadaan barang sesuai dengan kondisinya. | ||||||
| 10. | Lajur 8 | : | Diisi dengan jumlah barang yang dimutasikan. | ||||||
| 11. | Lajur 9 | : | Diisi harga satuan menurut harga buku, harga taksiran atau harga perolehan. | ||||||
| 12. | Lajur 10 | : | Diisi jumlah harga menurut buku, harga taksiran atau harga perolehan. | ||||||
| 13. | Lajur 11 | : | Cukup jelas. | ||||||
| 14. | Lajur 12 | : | Diisi dengan KIB, DIR, Buku Inventaris apabila telah dicatat dalam
KIB/DIR/Buku Inventaris yang bersangkutan. |
||||||
| Catatan | : | Untuk PPBI, PBI dan PEBIN : (1) pengisian laporan lembaran mulai disesuaikan
dengan Pemjelasaan Umum butir 3b, 3c dan 3d; (2) lajur 6, 7, 9 dan 11 tidak perlu diisi. |
|||||||
DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
*)U P B/PPBI/PBI/PEBIN
LEMBARAN MUTASI BARANG TRIWULAN
| TAHUN ANGGARAN | : | ............................................. |
| TRIWULAN | : | ............................................. |
| BULAN | : | ............................................. |
|
Nomor Urut |
Tanggal Pembukuan |
UNIT BARANG |
T/K |
PENGADAAN/PEROLEHAN dan PENYALURAN/PENGURANGAN |
Dicatat dalam KIB/DIR/Buku Inventaris |
KETERANGAN |
||||||
|
Nama |
Merk/Type |
Diterima dari/diserahkan kepada |
Kondisi |
Jumlah Barang |
HARGA |
Tgl. No. Kontrak/SPK/SK. |
||||||
|
Satuan dalam Rp. |
Jumlah dalam Rupiah |
|||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
| Halaman selanjutnya | 4.5. Laporan Tahunan (LT) |